İşletmelerde dağınık insan kaynakları ve bordro süreçleri tek noktada birleşiyor

İşletmeler için personel temini, bordrolama ve teşvik takibi gibi farklı tedarikçilere dağılan operasyonlar, 13 hizmetin tek muhatap üzerinden sağlandığı bütünleşik bir yapıya kavuşuyor.

Pek çok kurumda personel tedariki, bordro işlemleri ve resmi teşvik süreçleri birbirinden bağımsız firmalarca yürütüldüğünde çalışan verileri farklı noktalara dağılabiliyor. Bu dağınıklığı gidermeyi amaçlayan Nexora Danışmanlık, 17 yıllık insan kaynakları, yönetim, eğitim ve danışmanlık birikimini bir araya getirerek hizmet sunuyor. İstanbul Şişli merkezli olan ve Şişli Esentepe’deki ofisinden faaliyetlerini yürüten özel istihdam bürosu, Türkiye İş Kurumu onaylı yetki belgesiyle Türkiye genelindeki işletmelere ulaşıyor.

Hizmet yapısı ve yasal istihdam modelleri

Şirketin sunduğu 13 hizmet üç ana başlık altında yapılandırılıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Kadro ihtiyaçlarında kurumların tercih edebileceği yöntemler hukuki açıdan şu şekilde ayrılıyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosu kadrosundadır, işverenin işyerinde ve emirleri doğrultusunda çalışır. İş Kanunu’ndaki süreli durumlarda uygulanır.
• Alt işverenlik: Personel alt işverenin bordrosundadır. Yardımcı işler veya uzmanlık gerektiren bölümler için kullanılır.
• Seçme ve yerleştirme: Aday doğrudan işverenin kadrosuna dahil edilir, kalıcı kadrolar için geçerlidir.

Geçici iş ilişkisi İş Kanunu’nun 7. maddesindeki sınırlı hallerde ve genellikle en çok dört ay süreyle oluşturulabiliyor. Doğum izni, askerlik veya dönemsel iş artışları bu kapsamda yer alırken, çalışılacak kurumun İŞKUR izin belgesinin bulunması işvereni olası risklerden koruyor. Asıl işin bir bölümü alt işverene devredildiğinde ise uzmanlık gereksiniminin sözleşmeye eklenecek makine listesi, teknik sertifikalar ve iş bitirme belgeleriyle kanıtlanması şart koşuluyor. Firma, yasal mevzuata uygun alt işveren yapısının kurulması ve aylık kontrolleri konusunda destek sağlıyor.

Bordrolama, saha operasyonları ve denetim adımları

Geçici istihdam sürecinde hal ve süre analiziyle başlanıp aday ön elemesi yapılıyor ve iki yazılı sözleşmeyle süreç resmileştiriliyor. SGK kayıtları, ücret ödemeleri ve süre sınırlarının takibi büro tarafından idare edilirken işveren yalnızca iş akışını denetliyor. Kalıcı işe alımlarda ise pozisyon incelemesi, mülakatlar ve referans kontrolleri sonrası raporlama yapılıyor. Yabancı personel istihdamında gereken resmi çalışma izni süreçleri de planlı biçimde yönetiliyor.

Denetim ve danışmanlık hizmetlerinde şirket kurallarına uygun bordro takvimi yürütülüyor, geçmiş risk taramaları ile teşvik analizleri yapılıyor. İç denetim aşamasında iş sağlığı ve güvenliği, İK, bordro ve SGK kayıtlarının mevzuata uyumu taranıyor. Lojistik, depo yönetimi ve fark raporlarıyla desteklenen stok sayımları, dönemsel saha ekiplerinin bordro ve çalışma düzeniyle eş zamanlı kontrol edilmesini mümkün kılıyor.

Gelişim programları ve dijital hesaplama altyapısı

Kurumsal gelişim kapsamında iş hukuku, yönetim becerileri, iletişim, satış ve depo verimliliği konularını içeren 36 eğitim programı yerinde, çevrim içi veya hibrit olarak aktarılıyor. Etkinlik, ikram ve saha desteğiyle lansman ve toplantı organizasyonları düzenleniyor. İşverenler ve İK uzmanları için tasarlanan 19 ücretsiz hesaplama aracı ise şu gruplardan oluşuyor:

• Maaş ve bordro grubu: Brütten nete ve netten brüte hesaplama, personel maliyeti, işveren maliyeti, zam ve fazla mesai araçları
• Tazminat ve ayrılış grubu: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve kullanılmayan izin ücreti araçları
• İzin ve operasyon araçları: Rapor parası, yıllık izin, doğum izni ve İSG süreleri
• Kurumsal analiz araçları: Devir hızı, işe alım maliyeti ve engelli istihdamı hesaplamaları

Mevzuata uyumlu formüllerle çalışan bu araçlar, vergi dilimleri ve asgari ücret güncellemelerinde bütçe hesaplamalarının hatasız yapılmasına olanak tanıyor.